So bereiten Sie eine herausragende Geschäftspräsentation bei Convene vor und halten sie

Bei der Vorbereitung einer großen Geschäftspräsentation, insbesondere an einem Veranstaltungsort wie Convene, steht viel auf dem Spiel. Ob Sie vor Investoren, Kunden oder Ihrem Team sprechen, Ihr Ziel ist klar: Eindruck machen. Aber seien wir ehrlich: Geschäftspräsentationen verfallen schnell in vorhersehbare Muster. Wie also können Sie sich von der Masse abheben und einen bleibenden Eindruck hinterlassen?

Hier erfahren Sie, wie Sie die erstklassigen Annehmlichkeiten von Convene und einige kreative Strategien nutzen können, um Ihre Präsentation aufzuwerten.

Schritt 1: Beginnen Sie mit einer starken Eröffnung

Der erste Eindruck gibt den Ton an. Tauchen Sie nicht einfach in Statistiken und Folien ein. Beginnen Sie stattdessen mit etwas Unerwartetem, das die Aufmerksamkeit fesselt.

Eine Idee? Nutzen Sie Musik zu Ihrem Vorteil. Stellen Sie sich vor, Sie betreten die Bühne zu einem bekannten Lied – aber mit einem individuellen Text, der auf Ihre Botschaft zugeschnitten ist. Mit Diensten wie AI Music Service können Sie den Text jedes Liedes anpassen und gleichzeitig die Stimme des Originalkünstlers beibehalten. Unser Lyric Change Service verleiht Ihrer Präsentation eine einzigartige und persönliche Note. Ein mutiger und einprägsamer Startschuss.

So nutzte beispielsweise unsere Kundin Penny Z. unseren KI-Service, um für eine gemeinnützige Veranstaltung eine individuelle Version eines Lin-Manuel Miranda-Songs zu erstellen. Das 300-köpfige Publikum war vom ersten Moment an begeistert.

Inspirationen für Songs, die Sie für Ihre Präsentation anpassen oder sogar die Moral im Unternehmen stärken können, finden Sie in unserem Blogbeitrag zu den wichtigsten Änderungen der Liedtexte bei Firmenveranstaltungen .

Schritt 2: Nutzen Sie die Macht des Geschichtenerzählens

Daten und Folien allein werden Ihr Publikum nicht fesseln. Was wird es schon? Eine tolle Geschichte.

Beginnen Sie damit, den Zweck Ihres Unternehmens zu formulieren: warum Sie existieren und welches Problem Sie lösen. Beschreiben Sie anschließend Ihre Meilensteine, Herausforderungen und Erfolge. Zum Beispiel:

• Heben Sie einen wichtigen Wendepunkt in der Geschichte Ihres Unternehmens hervor.
• Teilen Sie eine Erfolgsgeschichte eines Kunden, die Ihren Zielen entspricht.
• Zeichnen Sie ein klares Bild der Zukunft, auf die Ihr Unternehmen hinarbeitet.

Und vergessen Sie nicht, Ihre Geschichte mit Bildern zu untermalen. Die Veranstaltungsorte von Convene sind mit modernster Technologie ausgestattet. Nutzen Sie die Bildschirme für Diagramme, Infografiken und Videos.

Schritt 3: Machen Sie es interaktiv

Engagement ist keine Einbahnstraße. Binden Sie Ihr Publikum in die Konversation ein, indem Sie interaktive Elemente hinzufügen, wie zum Beispiel:

• Live-Umfragen: Erhalten Sie in Echtzeit Input zu wichtigen Themen.
• Frage-und-Antwort-Runden: Lassen Sie das Publikum die Diskussion leiten.
• Publikumsumfragen: Nutzen Sie das Feedback Ihrer Zuschauer, um die Präsentation noch wirkungsvoller zu gestalten.

Tools wie Mentimeter und Slido können dies nahtlos ermöglichen.

Schritt 4: Präsentieren Sie die Führungskräfte Ihres Teams

Ihr Publikum möchte die Menschen hinter dem Unternehmen sehen – nicht nur den CEO. Heben Sie Führungskräfte aus verschiedenen Abteilungen hervor, die über ihre Fachgebiete sprechen können. Zum Beispiel:

• Lassen Sie Ihren Produktleiter eine neue Innovation durchgehen.
• Lassen Sie Ihren Finanzleiter die wichtigsten Kennzahlen und Zukunftsprognosen aufschlüsseln.

Dieser Ansatz sorgt nicht nur für mehr Abwechslung in der Präsentation, sondern steigert auch die Glaubwürdigkeit, indem er die Talente Ihres Unternehmens hervorhebt. Stellen Sie sicher, dass die Führungskräfte die Präsentation gründlich üben, um auf schwierige Fragen vorbereitet zu sein.

Schritt 5: Nutzen Sie die Annehmlichkeiten von Convene optimal

Convene ist mehr als nur ein Veranstaltungsort; es ist ein Erlebnis. Die erstklassige Ausstattung ist darauf ausgelegt, Meetings und Veranstaltungen zu einem Erlebnis zu machen:

• Flexible Räume: Gestalten Sie den Raum ganz nach Ihren Vorstellungen, egal ob im Theaterstil oder in Gruppen für die Zusammenarbeit.
• Hochwertige audiovisuelle Ausstattung: Nutzen Sie die Spitzentechnologie, um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Präsentation zu gewährleisten.
• Catering-Optionen: Halten Sie Ihr Publikum mit erstklassigen Speisen und Getränken bei Laune.

Indem Sie eine angenehme, unterstützende Umgebung schaffen, machen Sie Ihr Publikum empfänglicher für Ihre Botschaft.

Schritt 6: Folgen Sie mit Wirkung

Ihre Präsentation endet nicht, wenn Sie die Bühne verlassen. Halten Sie den Schwung aufrecht:

• Geben Sie eine Aufzeichnung der Präsentation an die Teilnehmer weiter.
• Senden Sie eine Folge-E-Mail mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und der nächsten Schritte.
• Bitten Sie um Feedback, um zukünftige Präsentationen zu verfeinern.

Dieses anhaltende Engagement zeigt, dass Sie die Zeit und den Input Ihres Publikums wertschätzen und stärkere Verbindungen aufbauen.

Machen Sie Ihre Präsentation unvergesslich

Letztendlich kommt es auf Kreativität, Vorbereitung und Umsetzung an, um hervorzustechen. Indem Sie die erstklassigen Räumlichkeiten von Convene nutzen und einzigartige Elemente wie individuelle Musik, Storytelling und interaktive Sitzungen integrieren, halten Sie eine Präsentation, die noch lange nach der Veranstaltung nachhallt.

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