कन्वीन में एक उत्कृष्ट व्यावसायिक प्रस्तुति कैसे तैयार करें और प्रस्तुत करें
जब आप एक बड़े व्यवसाय प्रस्तुति की तैयारी कर रहे होते हैं, विशेष रूप से Convene जैसे स्थान पर, तो दांव ऊँचे होते हैं। चाहे आप निवेशकों, ग्राहकों या अपनी टीम से बात कर रहे हों, आपका लक्ष्य स्पष्ट है: प्रभाव डालना। लेकिन चलिए ईमानदार रहें। व्यवसाय प्रस्तुतियों का सामान्य पैटर्न में गिरना आसान है। तो आप शोर को कैसे तोड़ते हैं और एक स्थायी छाप छोड़ते हैं?
यहाँ बताया गया है कि आप Convene की विश्व स्तरीय सुविधाओं का उपयोग कैसे कर सकते हैं और अपनी प्रस्तुति को ऊँचा उठाने के लिए कुछ रचनात्मक रणनीतियाँ।
चरण 1: एक मजबूत शुरुआत से शुरू करें
पहला प्रभाव टोन सेट करता है। केवल आंकड़ों और स्लाइड्स में न कूदें। इसके बजाय, कुछ अप्रत्याशित के साथ शुरुआत करें जो ध्यान आकर्षित करे।
एक विचार? संगीत का लाभ उठाएं। कल्पना करें कि आप एक परिचित गीत के साथ मंच पर चल रहे हैं - लेकिन आपके संदेश के अनुसार अनुकूलित बोल के साथ। AI Music Service जैसी सेवाएं आपको किसी भी गीत के बोल को संशोधित करने की अनुमति देती हैं जबकि मूल कलाकार की आवाज को बनाए रखते हैं। हमारी Lyric Change सेवा आपके प्रस्तुति में एक अनोखा और व्यक्तिगत स्पर्श ला सकती है। यह चीजों की शुरुआत करने का एक साहसी, यादगार तरीका है।
उदाहरण के लिए, पेननी ज़., एक ग्राहक, ने हमारे एआई सेवा का उपयोग करके एक गैर-लाभकारी कार्यक्रम के लिए लिन-मैनुअल मिरांडा के एक ट्रैक का कस्टम संस्करण बनाया। 300 लोगों का दर्शक समूह गीत शुरू होते ही मंत्रमुग्ध हो गया।
"आपकी प्रस्तुति के लिए अनुकूलित करने के लिए गानों पर प्रेरणा या व्यवसाय की मनोबल बढ़ाने के लिए, हमारे ब्लॉग पोस्ट पर जाएँ शीर्ष कॉर्पोरेट इवेंट गीत परिवर्तन।"
चरण 2: कहानी कहने की शक्ति का उपयोग करें
केवल डेटा और स्लाइड्स आपके दर्शकों को व्यस्त नहीं रखेंगे। क्या रखेगा? एक शानदार कहानी।
अपने कंपनी के उद्देश्य को परिभाषित करने से शुरू करें: आप क्यों मौजूद हैं और आप कौन सी समस्या का समाधान करते हैं। फिर अपने मील के पत्थर, चुनौतियों और सफलताओं को जोड़ें। उदाहरण के लिए:
- आपकी कंपनी के इतिहास में एक महत्वपूर्ण मोड़ को उजागर करें।
- अपने लक्ष्यों के साथ मेल खाने वाली एक ग्राहक सफलता की कहानी साझा करें।
- अपने कंपनी के द्वारा काम किए जा रहे भविष्य का एक स्पष्ट चित्र बनाएं।
और अपनी कहानी को दृश्यों के साथ बढ़ाना न भूलें। Convene के स्थान अत्याधुनिक तकनीक से सुसज्जित हैं, इसलिए चार्ट, इन्फोग्राफिक्स और वीडियो के लिए उनकी स्क्रीन का लाभ उठाएं।
चरण 3: इसे इंटरैक्टिव बनाएं
सगाई एकतरफा नहीं होती। अपने दर्शकों को बातचीत में शामिल करें, जैसे कि इंटरैक्टिव तत्व जोड़कर:
- लाइव पोल: प्रमुख विषयों पर वास्तविक समय में इनपुट प्राप्त करें।
- प्रश्नोत्तर सत्र: दर्शकों को चर्चा को मार्गदर्शित करने की अनुमति दें।
- दर्शक सर्वेक्षण: उनकी प्रतिक्रिया का उपयोग करें ताकि प्रस्तुति को और भी प्रभावशाली बनाया जा सके।
Mentimeter और Slido जैसे उपकरण इसे सहज बना सकते हैं।
चरण 4: अपनी टीम में नेताओं को प्रदर्शित करें
आपका दर्शक कंपनी के पीछे के लोगों को देखना चाहता है - केवल CEO को नहीं। विभिन्न विभागों के नेताओं को उजागर करें जो अपने विशेषज्ञता के क्षेत्रों के बारे में बात कर सकें। उदाहरण के लिए:
- अपने उत्पाद प्रमुख को एक नई नवाचार के बारे में बताने दें।
- अपने वित्त प्रमुख से प्रमुख मेट्रिक्स और भविष्य की भविष्यवाणियों का विश्लेषण करने के लिए कहें।
यह दृष्टिकोण न केवल प्रस्तुति को विविधता प्रदान करता है बल्कि आपकी संगठन के भीतर प्रतिभा की गहराई को प्रदर्शित करके विश्वसनीयता भी बनाता है। सुनिश्चित करें कि ये नेता पूरी तरह से अभ्यास करें ताकि वे कठिन सवालों के लिए तैयार हों।
चरण 5: Convene की सुविधाओं का पूरा उपयोग करें
Convene केवल एक स्थान नहीं है; यह एक अनुभव है। उनकी प्रीमियम सुविधाएँ बैठकों और आयोजनों को ऊँचा उठाने के लिए डिज़ाइन की गई हैं:
- लचीले स्थान: कमरे को अपनी दृष्टि के अनुसार व्यवस्थित करें, चाहे वह थिएटर-शैली हो या सहयोगात्मक समूह।
- उच्च-गुणवत्ता वाले ऑडियोविज़ुअल उपकरण: सुनिश्चित करें कि आपकी प्रस्तुति सुचारू रूप से चले, इसके लिए उनकी अत्याधुनिक तकनीक का उपयोग करें।
- कैटरिंग विकल्प: अपने दर्शकों को उच्च गुणवत्ता वाले भोजन और पेय के साथ ऊर्जा से भरपूर रखें।
एक आरामदायक, अच्छी तरह से समर्थित वातावरण बनाकर, आप अपने दर्शकों को अपने संदेश के प्रति अधिक ग्रहणशील बना देंगे।
चरण 6: प्रभाव के साथ फॉलो अप करें
आपकी प्रस्तुति तब समाप्त नहीं होती जब आप मंच छोड़ते हैं। गति बनाए रखें:
- प्रस्तुति का एक रिकॉर्डिंग प्रतिभागियों के साथ साझा करें।
- एक फॉलो-अप ईमेल भेजें जिसमें मुख्य बिंदुओं और अगले कदमों का सारांश हो।
- भविष्य की प्रस्तुतियों को सुधारने के लिए फीडबैक मांगें।
यह निरंतर जुड़ाव दिखाता है कि आप अपने दर्शकों के समय और इनपुट को महत्व देते हैं, जिससे मजबूत संबंध बनते हैं।
अपनी प्रस्तुति को यादगार बनाएं
दिन के अंत में, अलग दिखना रचनात्मकता, तैयारी और निष्पादन के बारे में है। Convene की विश्व स्तरीय स्थानों का लाभ उठाकर और कस्टम संगीत, कहानी सुनाने और इंटरैक्टिव सत्रों जैसे अनूठे तत्वों को एकीकृत करके, आप एक ऐसा प्रस्तुति देंगे जो कार्यक्रम समाप्त होने के बाद भी गूंजती रहेगी।
क्या आप अपनी अगली व्यावसायिक प्रस्तुति को ऊंचाई पर ले जाने के लिए तैयार हैं? हमें आपके कार्यक्रम को अविस्मरणीय बनाने के लिए आपका लिरिक चेंज बनाने दें। अब किसी भी गाने के बोल बदलें, जो आप चाहें!
